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Somos um escritório de soluções em gestão empresarial
Serviços
ASSESSORIA CONTÁBIL
Contabilidade empresarial especializada em empresas de médio e grande porte, dos ramos de indústria, comércio e prestação de serviços.
ASSESSORIA TRIBUTÁRIA
Escrituração fiscal de empresas do MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;
ASSESORIA TRABALHISTA
Departamento Pessoal
Conheça também nossos serviços especializados
Softwares de gestão ERP, com especialização no SAP B-1
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Controladoria Empresarial
Indicadores (KPI´s), “DASH BOARDS” e reuniões de análise crítica periódicas
Integração e manutenção ERP OMIE
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Planos de negócio
Governança Corporativa
e
Compliance
SOMOS UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE, ESPECIALIZADO EM SOLUÇÕES DE GESTÃO EMPRESARIAL
Escritório de Contabilidade
Escrituração fiscal de empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;
Contabilidade empresarial especializada em empresas de médio e grande porte, dos ramos de indústria, comércio e prestação de serviços
Departamento Pessoal
Contilia Backoffice
Plano de negócio
Controladoria Empresarial
Criação de instruções operacionais
Internacionalização de empresas em Portugal
Nossos colaboradores estão em um ambiente moderno e adequado à nossa proposta de geração de valor:
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Ambiente climatizado, banheiro limpo, água gelada e cafezinho quente a toda hora!
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Cadeiras e mesas dentro das normas ABNT
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Computadores atualizados e licenciados
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Demais equipamentos, tais como headset, teclado e mouse sem fio, telefonia IP de última geração
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Localização em um dos melhores pontos empresariais da cidade, com acesso ao transporte público próximo e com rede de apoio de restaurantes, farmácias, padarias e shopping center a menos de 10 minutos do local
Por que contratar Contilia?
Atuação local com postura profissional alinhada aos grandes centros empresariais:
• Profissionais qualificados e atualizados
• Experiência com empresas no Brasil e em Portugal
• Possuímos seguro de responsabilidade civil
• Todas as guias e solicitações atendidas estarão disponíveis no nosso portal, 24 horas por dia
• As movimentações de empregados, bem como os apontamentos de folha podem ser feitos diretamente no nosso portal, evitando controles paralelo
Somos Organizados!
Utilizamos o mais moderno controle de atividades para escritório de contabilidade no momento.
Benefícios
Portal do cliente com base de conhecimento para esclarecimento de dúvidas e abertura de chamados
Email personalizado por área de interesse dos nossos clientes
Salas de vídeo conferência, para você falar “olho no olho” com nossos especialistas
O bom e velho telefone e um escritório novinho te esperando para aquele café quentinho.
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O cumprimento dos prazos governamentais e internos de sua empresa serão monitorados pelos nossos “dashboards” separados por departamento, por colaborador e por atividade.
Estando conosco, você não terá que se preocupar mais com o vencimento de certidões. Nós te enviaremos tudinho antes do prazo final, sem você pedir!
Em caso de anormalidades no processo, seremos alertados com a antecedência necessária para tomarmos uma atitude e contornarmos a situação, sem que você perceba absolutamente nada de anormal
Todas as tarefas internas são controladas por um poderoso software que considera as atividades por nível de exigência, prazos de execução, responsabilidades e assertividade na entrega;
Gerenciamento de tarefas e processos
Controle de
Prazos
Armazenamento de documentos
Gestão de
pessoas
Análise de performance
Comunicação
interna
Monitoramento de recursos
Relacionamento e atendimento ao cliente
Suas dúvidas serão recebidas e encaminhadas para nossos especialistas;
Os atendimentos são transferidos para outros colaboradores, sem você precisar explicar tudo de novo ao próximo atendente
As conversas ficam armazenadas e você consegue acessar a qualquer momento
Nada passa batido!
Pontos de atenção em destaque
Pontos de atenção em destaque
Notificações
Nova tarefa, atribuição e menção
Cobrança automática de documentos
Notifica o cliente quando ele está devendo documentos ao escritório
Somos Proativos!
Nossos clientes contam com um monitoramento de todos os documentos fiscais emitidos a favor dos seus CNPJ
A identificação prematura de eventuais falhas na emissão de documentos fiscais pelos fornecedores dos nossos clientes, poderá evitar o recebimento de autuações fiscais
Nossos softwares realizam o cruzamento de todas as obrigações tributárias federais, estaduais e do INSS, garantindo o COMPLIANCE FISCAL de nossos clientes, inclusive dos últimos 5 anos
Somos Vigilantes!
Nós capturamos os dados mais relevantes dos nossos clientes e construímos indicadores relevantes para a tomada de decisão
Somos especializados em criação de DASHBOARDS em ambiente de Bussiness Inteligence
Nossos clientes recebem uma visita física ou virtual de nossos especialistas a cada período contratado
As variações nos indicadores são tratadas como oportunidades de melhoria e discutidas em reuniões periódicas de análise crítica dos resultados
Portal para empregados
Disponibilizamos um portal para seus empregados consultarem os holerites e informe de rendimentos, reduzindo a emissão de documentos, agilizando a comunicação e permitindo maior clareza na prestação de contas, com protocolo de visualização. O acesso é fácil e pode ser feito por APP, no celular!
VANTAGENS CONTILIA
Somos digitais, isso traz leveza, rapidez, exatidão e reduz o consumo de papel, tinta e espaço de arquivo (SOMOS ECO-FRIENDLY);
Os nossos relatórios são feitos de acordo com as melhores práticas no mercado, mas podemos criar relatórios personalizados para sua empresa!
Junto com o fechamento contábil você ganha um dashboard com indicadores para gerir sua empresa.
Você não precisa entender de contabilidade. Estaremos sempre a postos para te ajudar no entendimento dos demonstrativos, de forma didática e intuitiva.
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Quanto custa?Planos customizados para cada tipo de atividade, volume de transações e/ou número de colaboradores. Consulte-nos.
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Por que eu deveria mudar?i. Você, empresário, recebe as informações que precisa ou as informações que são exigidas por Lei? ii. Quantas vezes você recebeu a visita de seu contador? iii. Quais indicadores de performance sua empresa possui? iv. Qual a taxa de juros efetiva que seu banco cobra pelas suas operações? v. Qual é sua Margem Bruta? vi. Qual é o prazo médio de recebimento de clientes? E do pagamento a fornecedores? vii. Qual informação relevante sua empresa precisa e não está recebendo?
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Quais os tipos de empresa podem contratar nossos serviços?i. POR RAMO: 1. Indústrias; 2. Prestadores de Serviços; 3. Atacadistas, e 4. Demais ramos, sob consulta. ii. POR PORTE: 1. Microempresa: receita bruta anual igual ou inferior a R$ 360.000,00 2. Empresa de Pequeno Porte: receita bruta anual superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 3. Empresa de Médio Porte: receita bruta anual superior a R$ 4.800.000,00 e igual ou inferior a R$ 300.000.000,00
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Porque fazemos o cruzamento de declarações fiscais?i. Garantir que as informações prestadas aos entes governamentais guardam referência entre si; ii. Impedir que o tributo seja apurado e recolhido com informações divergentes; e iii. Afastar a possibilidade de notificações e autuações por parte das autoridades tributárias.
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Minha empresa é pequena, porque eu deveria me preocupar com a contabilidade?"i. A partir do novo Código Civil (Lei 10.406/2002 - art. 1179, § 2º e art. 970), existe obrigatoriedade a todos os empresários de manterem sua escrituração contábil regular e completa, exceto o empresário rural e o pequeno empresário, assim entendido aquele que aufere receita bruta anual de até R$ 36.000,00 (LC 123/2006, art. 18-A)
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O que são indicares por KPI´s?1. KPI é uma sigla em inglês que representa um tipo de indicador; 2. São exemplos de indicadores: prazo médio de estocagem, prazo médio de pagamento de fornecedores, prazo médio de recebimento de clientes, endividamento, dentre outros
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Quais são os principais indicadores para uma empresa PME?i. Curva ABC de clientes; ii. Curva ABC de itens vendidos; iii. Margem Bruta; iv. DRE mês a mês por grupo de despesas; v. Evolução histórica do endividamento; vi. Prazos médios de estocagem, contas a receber e contas a pagar.
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O que é um software ERP e quais os benenefícios isso traria para minha empresa?ERP é um tipo de software que agrupa uma grande quantidade de informações de uma empresa e que oferece uma gama bastante diversa de relatórios e controles adicionais. A contratação de um software ERP é de grande importância para as empresas PME, pois permite, além do simples controle de estoques e faturamento, também a apuração de dados adicionais que permitem a gestão profissionalizada daquela empresa. Atualmente existem softwares ERP para todo tipo e porte de empresas. A contratação de um escritório de contabilidade especializado na implementação de software ERP poderá aumentar a chance de sucesso deste tipo de projeto
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O que são DASHBOARDS?DASHBOARD é o agrupamento dos principais indicadores de uma empresa (KPI’s), de forma a fornecer informações primordiais para a tomada de decisão do empresário.
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O que significa uma empresa COMPLIANCE?Estar COMPLIANCE é estar aderente a uma norma, uma regra ou uma legislação específica.
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Contabilidade não é tudo a mesma coisa?Não. Na Contilia o empresário recebe dados de valor, sendo COMPLIANCE à legislação tributária, societária, trabalhista e civil.
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Qual o risco de eu (empresário) não me envolver com a contabilidade?O risco é de você acreditar que está fazendo um grande lucro, quando na verdade, está perdendo dinheiro. O controle certo, do tamanho do seu negócio, faz a diferença a médio e longo prazo, garantindo a perpetuidade de sua empresa.
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Como me livro da burocracia?Na Contilia a burocracia é amortecida. Nós buscamos sempre utilizar ferramentas para evitar o trânsito de papel. Nós disponibilizamos meios de comunicação modernos que nos conectam aos clientes de diversas formas e economizam tempo e dinheiro.
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O que é Contilia?A Marca Contilia foi concebida com o objetivo de representar nosso propósito de prestar um serviço de contabilidade de alta qualidade, com o uso das mais modernas tecnologias, incluindo a inteligência artificial. CONTABILIDADE + INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL Contil + ia O Logotipo da Contilia é representado pela ideia de utilização de ferramentas de software, que auxiliam e aceleram o trabalho da contabilidade, para que os profissionais humanos se dediquem ao que mais sabem fazer, que é cuidar de outras pessoas, sejam elas físicas ou jurídicas.
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Como reduzir a exposição de minha empresa às reclamatórias trabalhistas?Na Contilia nós fazemos a revisão de cálculos de folha de pagamento, obrigações acessórias e recolhimento de tributos e contribuições. Nosso objetivo é deixar sua empresa COMPLIANCE.
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Como saber se minha empresa está “em dia” com as obrigações do governo?Na Contilia, sua empresa poderá ser acompanhada pelo nosso robô tributário, que faz uma varredura em todas as obrigações tributárias e faz o cruzamento de obrigações acessórias, deixando sua empresa COMPLIANCE.
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Como saber se minha empresa paga mais imposto que deveria?Na Contilia temos as mais modernas ferramentas de simulação de tributos, com cenários em diversas modalidades.
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